Fatturazione Elettronica (FAST.Invoice)

Fatturazione Elettronica: Nasce la nuova soluzione di fatturazione elettronica per la gestione del processo e lo scambio di documenti commerciali nel rispetto della normativa vigente ed attenta alle esigenze delle aziende focalizzandosi sulla riduzione dei costi nel creare un’immagine innovativa e tecnologica dell’azienda cliente.

Studi europei e nazionali hanno evidenziato che l’investimento iniziale nella fatturazione elettronica riduce drasticamente i costi aziendali di gestione documentale portando sin da subito un ritorno economico ma portando soprattutto all’azienda la possibilità di aprirsi su un mercato europeo ed internazionale decisamente orientato a tale innovazione.

ICBPI nel corso degli anni ha stabilito una serie di partnership e di accordi che hanno portato la nostra società a divenire:
  • Membro attivo al Gruppo di Lavoro E-Invoice di EBA per l’analisi di una rete a livello europeo di trasmissione delle fatture.
  • Partner di Equens con cui lavora per la creazione di un sistema di scambio fatture fra nazioni europee (fra cui Belgio, Paesi Bassi, Germania e Finlandia).
  • Azienda certificata INFOCERT come “Trusted Autority” per i servizi di firma e il rilascio di certificati a terze parti.
  • Partner di importanti aziende operanti nel settore della fatturazione elettroniche (Sterling, Equens-SE, Misys).
La nuova soluzione FAST.Invoice prevede una serie di funzionalità modulari che consentono di:
  • integrare facilmente i sistemi ERP delle aziende senza l’installazione di software od hardware aggiuntivo grazie anche alla capacità “ANY IN ANY OUT”,
  • semplificare l’intero processo di gestione della fattura sia attiva che passiva grazie alla modalità collaborativa tra mittente e destinatario,
  • offrire servizi veloci ed affidabili di spedizione dei documenti multicanale (e-mail, PEC, posta tradizionale, GUEST, CBI, Portale Web, E-Invoice network, ecc…),
  • garantire la sicurezza e la conformità del processo di archiviazione sostitutiva a norma,
  • consentire alle società collegate al CBI di svolgere il ruolo di marketplace, facilitando così la ricezione del pagamento delle loro fatture tramite bonifico.
  • aderire alla nuova normativa italiana che rende obbligatoria la fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione.
  • utilizzare un layout proprietario personalizzabile.
  • garantire al cliente un’alta affidabilità, un servizio di monitoraggio continuo sui suoi processi attivi ed un’assistenza qualificata tramite l’HelpDesk di ICBPI
ICBPI ha voluto realizzare una piattaforma di servizi collaborativi di fatturazione elettronica, personalizzabile per applicazioni business-to-business e business-to-consumer (invoice Collaborative Business Platform) e che si adatta perfettamente sia ad aziende di grandi dimensioni che alle medie e piccole grazie alla sua flessibilità e all’integrabilità delle sue componenti. I singoli servizi rappresentano dei moduli integrabili e personalizzabili in base alle esigenze competitive di ogni cliente, sia esso un’azienda fornitrice o un’azienda destinataria.
Ogni modulo rappresenta quindi un servizio autonomamente erogabile e sviluppato seconda una concezione SOA (Service-Oriented Architecture) tramite un’architettura client-server installata presso ICBPI che mette a disposizione il parco macchine e la gestione completa del servizio senza che l’azienda debba installare al suo interno nuovo software.
La grande novità portata dalla soluzione di ICBPI  è la facile integrabilità del prodotto con altri prodotti di gestione documentale già presenti all’interno dell’azienda (come alcuni modelli di ERP gestionali) senza dover stravolgere il normale processo gestionale; va inoltre sottolineato il vantaggio di potersi affidare, per quanto riguarda la memorizzazione, la messa in sicurezza dei dati e la conservazione a norma, ad una società che ha ottenuto la certificazione da InfoCert e che da anni si occupa, principalmente nel settore bancario, di aspetti legislativi e normativi di questo settore merceologico.
La capacità di creare una rete collaborativa fra le varie aziende che aderiscono alla soluzione consente inoltre di ridurre i tempi di accettazione e pagamento delle fatture, di avere nel breve periodo un ritorno da parte di ogni controparte di modifiche, dispute e notifiche portando ad un aumento della fidelizzazione da entrambe le parti.

Aggiornato il: 21 Novembre 2012